Không có ngoại lệ, tất cả vận động viên (VĐV) phải đồng ý và cam kết thực hiện những điều lệ tham gia, đồng ý miễn trừ trách nhiệm theo mẫu đăng ký điện tử bằng cách nhấp vào ô “Đồng ý” sau khi đã điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn đăng ký online. Trường hợp đăng ký qua form offline, VĐV được xem là đã đọc kỹ và đồng ý với toàn bộ điều lệ khi gửi thông tin đăng ký.
Tất cả các VĐV phải đủ 16 tuổi trở lên đối với cự ly Bán Marathon (21KM), và cự ly 10KM; tất cả các lứa tuổi đều có thể đăng ký cự ly 5KM. Bất kỳ VĐV nào bị phát hiện chưa đủ tuổi tham dự theo quy định của từng cự ly sẽ bị loại. Bất kỳ phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp nào cố tình đăng ký tham gia cho một người không đủ tuổi theo quy định tham dự sẽ mất quyền tham gia giải chạy và không được tham gia giải trong thời gian 2 năm tiếp theo.
Mỗi VĐV chỉ được chọn một (01) cự ly để thi đấu và tính thành tích.
Chip tính giờ (Timing chip) sẽ được kiểm tra tại nơi nhận bộ vật phẩm cuộc đua (race kit) và mọi vấn đề với thiết bị cần được thông tin đến BTC ngay tại ngày nhận bộ vật phẩm. BTC sẽ không chịu trách nhiệm đối với những trường hợp mất BIB hoặc chip điện tử bị mất/ rơi vào ngày chạy, dẫn đến mất hoặc không được ghi nhận kết quả, thành tích sau cuộc đua.
VĐV bị phát hiện đang đeo nhiều hơn một Timing chip trong cuộc đua sẽ bị loại và cấm tham gia các sự kiện tiếp theo.
BTC hoàn toàn không chấp nhận việc hoán đổi vị trí trong cuộc đua hoặc cho phép bất kỳ người nào khác mang số BIB của bạn. Điều này sẽ khiến người tham gia dưới số BIB được hoán đổi và người có số BIB ban đầu không đủ điều kiện được tiếp tục tham gia.
VĐV phải luôn luôn đeo số hiệu BIB ở vạch xuất phát, đường đua và vạch đích để được xác định và coi là người tham gia cuộc đua.
Số hiệu BIB phải được ghim ở mặt trước của quần/áo của người tham gia và ở vị trí dễ nhìn thấy/rõ ràng trong suốt cuộc đua. Bất kì người tham gia nào không thể xác minh việc chạy qua đủ các trạm của chặng đua do số hiệu BIB bị thiếu / che khuất sẽ bị cho là bỏ qua một vài đoạn của đường đua và sẽ bị xóa tên khỏi bảng kết quả hoặc bị loại. Số hiệu BIB không được gấp lại hoặc bị cắt.
Thông tin đăng ký BIB phải trùng khớp với thông tin trên CCCD/Hộ chiếu. BTC có quyền từ chối trao giải nếu thông tin không trùng khớp.
Phí đăng ký và các phí liên quan sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ hoàn cảnh, lý do nào.
Nhận cá nhân: Vận động viên cần mang theo Email xác nhận và CCCD/Hộ chiếu để nhận Race Kit.
Nhận theo nhóm: Đại diện nhóm cần xuất trình CCCD/Hộ chiếu của mình. Lưu ý: Các đăng ký theo nhóm sẽ không được nhận Race Kit đóng gói sẵn cho từng cá nhân. Tất cả vật phẩm trong Race Kit sẽ được bàn giao theo hình thức gộp theo số lượng, và đại diện nhóm có trách nhiệm phân phát lại cho các thành viên. Ban Tổ chức sẽ không hỗ trợ việc đóng gói riêng lẻ cho từng vận động viên trong nhóm.
Đường đua là khung đường giới hạn bởi các mép và lề đường hoặc có thể được xác định bằng dấu được đánh trên đường / các cọc nón.
Những người tham gia cần đảm bảo nắm rõ các bảng chỉ dẫn và các biểu tượng ký hiệu sử dụng trong bản đồ, các thiết bị liên quan và hướng dẫn dành cho người tham gia.
Người tham gia phải tuân thủ đầy đủ luật pháp Việt Nam về việc không phá hủy bất kỳ tài sản công trong suốt chặng đua và sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về hành động làm trái do mình gây ra.
VĐV cần dừng ngay lập tức khi được một nhân viên chính thức của BTC, nhân viên y tế hoặc bất kỳ đội cứu hộ thuộc chính phủ nào, kể cả nhân viên cứu hỏa và cảnh sát yêu cầu.
Tuân thủ điều lệ, luật giao thông, các quy định và hướng dẫn của BTC.
Việc gửi thông tin đăng ký qua các hình thức (đăng ký trực tiếp trên website, gửi email đăng ký cá nhân, đăng ký theo nhóm) đã thể hiện sự chấp thuận của bạn - người tham gia cuộc thi, đồng thời bạn đã hiểu, đồng ý, đảm bảo và giao ước như sau:
VĐV hiểu rằng các hoạt động chạy đua trên đường là một hoạt động chứa nhiều nguy hiểm tiềm ẩn. VĐV sẽ không tham gia cuộc thi này trừ khi VĐV đã kiểm tra, có đủ sức khỏe và tập luyện nghiêm túc. VĐV đồng ý tuân thủ mọi quyết định của BTC liên quan đến khả năng của VĐV để hoàn thành các đường chạy một cách an toàn. VĐV chấp nhận mọi rủi ro liên quan đến cuộc thi, bao gồm những trường hợp không thể bảo đảm hoàn toàn, từ chấn thương nhẹ đến nghiêm trọng, và không giới hạn việc trượt chân hay té ngã, va chạm với người khác, ảnh hưởng của thời tiết, giao thông, các điều kiện của đường chạy và cả tử vong, VĐV hoàn toàn hiểu và thừa nhận tất cả những điều đó. Khi đọc điều lệ này, biết được thực tế và sau khi xem xét quyết định tham gia của mình, chính bản thân VĐV hoặc bất cứ ai có quyền thay mặt VĐV, miễn trách nhiệm cho đơn vị tổ chức và Thành phố Hồ Chí Minh, cán bộ, nhân viên, các nhà tài trợ, tình nguyện viên, các nhà thầu, nhà thầu phụ, và các đại lý, người thừa kế và đại diện của họ; và đồng ý không thưa kiện những điều đã nêu trên, hay bất kỳ hình thức khiếu nại hay đòi bồi thường nào phát sinh trong quá trình tham gia sự kiện này của VĐV, ngay cả khi trách nhiệm đó phát sinh bởi sự sơ suất, dù là duy nhất, một phần, đồng thời hay toàn bộ, hoặc sự bất cẩn của người có tên trong điều lệ này.
VĐV không được phép chuyển nhượng quyền tham gia và số hiệu đăng ký BIB cho người khác. Các trường hợp chuyển nhượng không theo quy định của BTC sẽ được xem là đăng ký không hợp lệ. Đăng ký không hợp lệ sẽ không được hưởng các quyền lợi của người tham gia và không được xem xét về kết quả sau cuộc đua.
Trong trường hợp bất khả kháng và BTC phải hoãn, dừng hoặc hủy cuộc thi, VĐV đồng ý tuân theo quyết định của BTC và nếu VĐV có quyết định khác, bản thân VĐV đã nhận biết các rủi ro không liên quan đến cuộc thi, BTC cuộc thi, các nhà tài trợ và Thành phố Hồ Chí Minh, với bất kỳ trách nhiệm hay khiếu nại nào.
Nếu người đăng ký đang đăng ký cho một trẻ em dưới 16 tuổi hoặc người trưởng thành mất năng lực đại diện bản thân, người đăng ký phải bảo đảm rằng người đăng ký là cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của VĐV và có tư cách pháp lý để tham gia vào thoả thuận này thay mặt họ và qua phiếu đăng kí tham gia, người đăng ký đồng ý rằng các điều khoản của bản Thoả thuận và miễn trách này được áp dụng như nhau đối với tất cả những người đăng ký.
Without exception, all participants must agree to and sign the event waiver included in the registration e-form by ticking the “Agree” box after completing all required information. For offline registration forms, participants are deemed to have read and agreed to all the rules when submitting their registration information.
The minimum age of a participant is 16 years old for the Half Marathon (21km) and 10km. All ages are eligible to register for the 5KM distance. Any participant discovered to be under the required age by registered distance will be disqualified. Any parent or legal guardian who enters a person under the required ages and participates in the race will be disqualified and banned from the race for a period of up to 2 years.
Each participant may only choose one (01) distance to compete and have their results recorded.
The timing chip will be checked at the kit pickup location, and any issues with the device must be reported to the Organizing Committee (OC) on the day of kit collection. The OC is not responsible for lost BIBs or timing chips that are lost/detached on race day, resulting in missing or unrecorded race results and performance.
Participants wearing more than one timing chip during the race will be disqualified and banned from future events.
Swapping positions or allowing others to wear your BIB is strictly prohibited. Doing so will disqualify both the swapped participant and the original BIB holder.
Participants must always wear their BIB at the start line, along the course, and at the finish line for identification.
The BIB must be pinned on the front of the shirt or shorts and be clearly visible throughout the race. Participants whose BIB is missing, covered, or folded, resulting in missed checkpoints, will be disqualified or removed from the results. The BIB must not be folded or cut.
Registration information must match the information on the participant’s ID/Passport. The OC reserves the right to withhold prizes if the information does not match.
All entry registrations for the race are considered final upon payment. Race entry fees are non-refundable under all circumstances.
Individual Pickup: Runners are required to present their Confirmation Email and ID/Passport to collect their Race Kit.
Group Pickup: The group representative must present their ID/Passport. Please note that group registrations will not receive individually packed race kits.
All race kit items will be provided in bulk, and the group representative is responsible for distributing them to the members. The Organizer will not repack kits separately for each runner in the group.
The race course can either be described as the roadway between the edges and curbs or by the marks or cones.
Participants must not destroy or vandalize any public or private property. Individuals will be subject according to the Vietnamese Law for penalties and punishment with violations in and around the venue and on the race route. Participants on the race route must take full responsibility for their actions.
Participants are responsible to recognize and understand the event signages and symbols relating to the race route maps, facilities, and directions.
Participants must retire immediately from the race if ordered to do so by a member of the event’s official staff, official medical staff, or any government authority, including fire and police officers.
Participants must follow all rules, traffic laws, and OC guidelines.
Acknowledgement, Release and Indemnity
The participant knows that running a road race is a potentially hazardous activity. The participant will not enter and run unless the participant is medically able and properly trained. The participant agrees to abide by any decisions of a race official relative to his/ her ability to safely complete the run. The participant assumes all risks associated with running this race, which cannot be eliminated completely, ranging from minor injuries to catastrophic injuries, including, but not limited to tripping and falling, contacting with other participants, the effects of weather, traffic and the conditions of the road and death, all such risks being known and acknowledged by the participant. Having read this waiver and knowing these facts and in consideration of acceptance of entry, the participant, for his/ herself and anyone entitled to act on his/ her behalf, waive and release the race and the Ho Chi Minh City, its board members, officers, employees, sponsors, volunteers, contractors, subcontractors, and agents, their representatives and successors from, and agree not to sue any of the foregoing on, any and all claims or liabilities of any kind arising out of his/ her participation in this race even though that liability may arise out of negligence, whether sole, joint, concurrent, or gross, or carelessness on the part of the person named in this waiver.
The participant is strictly not allowed to transfer his/ her race entry and BIB number to another party. Any transfer case without confirmation by the organizer will be considered as invalid registration. Invalid registration will not be entitled for the benefits of participants and will not be considered for the race result.
In the race of inclement weather and the organizer has decided to postpone, stop or cancel the race, the participant agrees to abide by their decision and if the participant decides otherwise, he/she acknowledges all the risks involved and hereby waive & release the race, its organizers and Ho Chi Minh City, from any and all claims or liabilities.
If the participants are registering a child under the age of 16 or an incapacitated adult you represent and warrant that you are the parent or legal guardian of that party and have the legal authority to enter into this agreement on their behalf and by proceeding with this race registration, you agree that the terms of this Agreement and Waiver shall apply equally to all Registered Parties.